De ce este esențial să ai un buget de Venituri și Cheltuieli?

Salutare cititorule.

Sper că ți-a plăcut articolul anterior iar dacă încă nu ai apucat să îl citești, îți las aici link-ul.

Planul de afaceri (wixsite.com)

În articolul de astăzi vei găsi informați folositoare despre importanța realizării unui buget de venituri și cheltuieli. Informații pe care sper că le vei pune în practică imediat după ce ai terminat de citit.

Bugetul de Venituri și Cheltuieli pe înțelesul tuturor este practic, întocmirea unui fișier în care transpui toate venituri și cheltuieli afacerii tale. De asemenea poți realiza acest buget și la nivel personal. Spre exemplu, eu realizez lună de lună încă din august 2020 acest buget.

Probabil îți pui o întrebare și anume “ Cu ce mă ajută acest buget în viața personală ?”

Răspunsul este foarte simplu. Reușești să ți evidența cheltuielilor mai ușor, observi unde se duc banii tăi lună de lună și câți bani vin în buzunarele tale. Urmând această strategie poți să mai ușor să economisești, dacă acest lucru este în obiectivul tău dar și să dezvolți o strategie de investiție a surplusului financiar.

“Dacă nu reușiți să planificați, planificați să eșuați” – Benjamin Franklin

Acum că am stabilit ce înseamnă bugetul de venituri și cheltuieli și care sunt beneficiile de a realiza unul la nivel personal, voi explica și ce este un buget de venituri și cheltuieli la nivel de afaceri.

Bugetul este un plan financiar în care se face o estimare de venituri și cheltuieli pentru o perioadă de timp, spre exemplu o lună de zile sau un an. În funcție de eficacitatea planificării, bugetul se poate regăsi în trei moduri:

Echilibrat – în cazul în care cheltuielile bugetare sunt egale cu veniturile.

Deficitar – când veniturile sunt mai mici decât cheltuielile. În această situație va fi nevoie ori de atragerea unor fonduri ori reducerea unor costuri.

Surplus bugetar – întâlnim când veniturile sunt mai mari decât cheltuielile. În această situație va fi nevoie de alcătuirea unui plan pentru a stabili cum vor fi folosite aceste venituri.

Cum putem realiza un buget de venituri și cheltuieli?

Un prim pas ar fi să începi să urmărești vânzările și profiturile. Dar de ce acest lucru și nu altele?

Deoarece informațiile acestea vor determina celelalte estimări ale voastre, pentru costuri, cheltuieli și investiții.

Încă de la început vei fi nevoit să stabilești un obiectiv pentru veniturile din vânzări. Cei care sunt la început, este suficient să estimeze care este profitul realist pe care aceștia și-l doresc în următorul an.

Pe de altă parte, cei care deja au o experiență în lumea afacerilor, ar trebui să i-a în calcul cele mai recente situații financiare ale companiei și să le folosească ca bază pentru stabilirea următoarelor obiective financiare.

Un alt pas important este să calculați cheltuielile operaționale. Realizați o listă detaliată a cheltuielilor fixe și variabile pe care le-ați avut pe parcursul anului, cum ar fi salariile, chiria, livrarea, utilitățile, impozite și taxe, călătorii.

În cazul celor care sunt la început cu afacerea lor, aceștia trebuie să se asigure că sunt luate în considerare toate costurile care vor exista.

Un al treilea pas este să stabiliți marja de profit brut. Adică practic câți bani îți rămân după vânzarea unui produs din care ai scăzut toate costurile cu acel produs. Costuri precum inventarul, taxele de transport, promovarea și altele.

Mai jos vei găsi ce ar trebui să incluzi în bugetul de venituri și cheltuieli.

În primul rând v-a trebui să transpui toate veniturile tale. Venituri precum cele din vânzări, cele din investiții sau venituri din dobânzi.

În al doilea rând v-a trebui să realizezi o listă sau un tabel cu toate cheltuielile. Cheltuieli precum reclama, depozitarea mărfurilor, cheltuieli legale și fixe, costuri de angajare, asigurări de marfă și de sănătate, servicii de contabilitate, salarii, impozite pe salarii, închirieri, abonamente și lista poate continua.

Spre final, îmi doresc să reții faptul că acest buget nu este fix și poate varia de la lună la lună sau de la an la an. Important de asemenea este faptul că trebuie să aloci timpul necesar întocmirii acestui plan și să fi pregătit să faci ajustările necesare în funcție de factorii interi ai companiei dar și de factorii externi precum situația politică și economică din țara unde activezi.

Pe curând!

P.S - Dacă ți-a plăcut acest articol, dă un share ca și alții să îl citească. Mulțumesc.